Definiowanie funkcji lub pola w kolumnie bazy danych

W wierszu danych zazwyczaj definiuje się więcej kolumn, aby wyświetlać informacje dla każdego obiektu w bazie danych. Mogą to być dane dołączone do każdego obiektu (np. producent lub cena) lub ogólne właściwości każdego obiektu (np. nazwa warstwy, na której on się znajduje lub jest zaznaczony).

Aby wybrać funkcję lub pole dla kolumny w bazie danych, wykonaj następujące kroki:

W komórce wiersza nagłówka w bazie danych, kliknij przycisk strzałki po prawej stronie kolumny, w której mają być wyświetlane dane.

Na ekranie zostanie wyświetlone okno, w którym będzie można zdefiniować funkcję lub pole.

Na liście Wybierz z (znajdującej się po lewej stronie) wskaż ogólny typ danych: rekord, funkcja lub styl. Użytkownicy wersji branżowej Vectorworks mogą również korzystać z karty danych oraz danych COBie i jednostek IFC. Następnie z listy po prawej stronie wybierz bardziej szczegółową kategorię w ramach danego typu danych. Aby filtrować długą listę, wprowadź tekst w polu wyszukiwania powyżej listy.

Wprowadź tekst w polu wyszukiwania, aby filtrować listę.

Wybierz funkcję lub pole, które mają być uwzględnione w danej kolumnie. Wprowadź tekst w polu wyszukiwania, aby filtrować zawartość listy.

W razie potrzeby można skorzystać z opcji: Sortuj, Scal pola o jednakowej zawartości lub Zsumuj wartości. To polecenie znajduje się również w następującym menu: Menu kontekstowe komórki.

Kliknij OK, aby wyświetlić dane w arkuszu kalkulacyjnym. Na Pasku formuły zostanie wyświetlona odpowiednia formuła. Należy pamiętać, że znak kropki (.) oddziela nazwy. Jeżeli nazwa zawiera spacje, nazwę tę należy umieścić w pojedynczym cudzysłowie. Zaawansowani użytkownicy mogą samodzielnie wprowadzać bardziej skomplikowane formuły na Pasku formuły.