Kojarzenie tekstu w tabelce rysunkowej z danymi w rekordzie
Specjalne przyciski dostępne w trybie edycji umożliwiają skojarzenie tekstu w tabelce rysunkowej z rekordami istniejącymi w pliku, aby umożliwić automatyczną aktualizację tekstu na podstawie zmiany danych w rekordzie.
Aby skojarzyć tekst w tabelce rysunkowej z rekordami istniejącymi w pliku, wykonaj następujące kroki:
Uaktywnij tryb edycji zaznaczonej ramki rysunkowej w wybrany sposób:
Otwórz zakładkę Tabelka rysunkowa w oknie dialogowym Ustawienia ramki rysunkowej i kliknij przycisk Edytuj layout tabelki rysunkowej; bieżące ustawienia zostaną zapisane, a okno dialogowe zamknięte przed aktywacją trybu edycji.
Kliknij w palecie Info przycisk Edytuj layout tabelki rysunkowej.
Kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i wybierz w menu kontekstowym polecenie Edytuj. W oknie dialogowym Edytuj ramkę rysunkową zaznacz opcję Layout tabelki rysunkowej.
Zaznacz wybraną ramkę i kliknij Modyfikacja > Edytuj Ramkę rysunkową.
W przypadku znacznej liczby stylów zmiany layoutu poszczególnych obiektów na rysunku nie są możliwe; tryb edycji jest zablokowany. Edycja layoutu stylu obiektu jest możliwa, ale zmiany zostaną zastosowane do wszystkich ramek rysunkowych, do których zastosowano styl.
Zaznacz blok tekstu, którzy chcesz skojarzyć. Obiekty tekstowe oznaczone są w palecie Info jako „Tekst w tabelce rysunkowej”.
W sekcji „Dane w tabelce rysunkowej” palety Info, wybierz dla Typu danych jedną z następujących opcji:
„Brak powiązania” umożliwia bezpośrednie wprowadzenie tekstu w polu.
„Powiąż wartość” umożliwia połączenie z jednym z rekordów danych skojarzonych z ramką rysunkową.
„Znacznik” wykorzystuje zaznaczony blok tekstu jako znacznik tabelki rysunkowej. Jeśli więcej bloków tekstu oznaczono jako „Znacznik”, tylko ten, który zaznaczono jako pierwszy, zostanie wykorzystany jako znacznik; pozostałe pozostaną zwyczajnymi blokami tekstu. Jeśli żaden z bloków tekstów nie został oznaczony jako „Znacznik”, opcja Pokaż znacznik w oknie dialogowym „Ustawienia ramki rysunkowej” będzie odznaczona. Tekst znacznika oraz pozostałe parametry można zdefiniować w oknie dialogowym „Ustawienia ramki rysunkowej”.
Definiując Typ danych jako „Powiąż wartość”, zaznacz w Parametrze to pole rekordu, na podstawie którego wypełniony zostanie blok tekstu.
Jeśli edytujesz wartość w wybranym polu rekordu za pomocą okna dialogowego Ustawienia ramki rysunkowej, blok tekstu zostanie zaktualizowany automatycznie.
Jeżeli tabelka rysunkowa musi zawierać kombinację większej liczby danych, zaznacz na liście rozwijanej Parametr opcję „Dostosuj”.
Dzięki temu uzyskasz dostęp do parametru Typ.
Zaznacz żądany Typ kombinacji danych.
Aby utworzyć własną kombinację i dodać ją do listy Typ, postępuj zgodnie z jedną z następujących metod pracy:
Zaznacz opcję „Dodaj typ”, aby utworzyć zupełnie nową kombinację danych.
Z listy rozwijanej Typ wybierz opcję w największym stopniu zbliżoną do informacji, której potrzebujesz, a następnie kliknij Edytuj typ niestandardowy.
Okno dialogowe Edytuj powiązany niestandardowy tekst zostanie otwarte.
Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.
|
Parametr |
Opis |
|
Nazwa |
Wprowadź nową nazwę, aby utworzyć niestandardowy typ. |
|
Powiązany niestandardowy tekst |
W tym polu wyświetlono kombinację pól danych; usuń pola, których nie chcesz uwzględnić w konfiguracji niestandardowej. Możesz wprowadzić znaki, które chcesz zastosować w kombinacji z danymi w polach (np. jeśli nad projektem pracuje dwóch inżynierów, pomiędzy pola z ich danymi identyfikacyjnymi wpisz „i”). Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie się danych, odpowiednio stosuj spacje pomiędzy znakami i wartościami. |
|
Wstaw pole |
Wybierz pole danych, które zostanie wyświetlone na końcu formuły. |
|
Usuń powiązany niestandardowy tekst |
Kliknij ten przycisk, aby usunąć konfigurację niestandardową z listy Typ. Pozycja zostanie usunięta, a okno dialogowe zostanie automatycznie zamknięte. Nie można cofnąć tej czynności. Predefiniowanych pozycji nie można usunąć z listy. |
Zdefiniuj ustawienia. Nazwa nowej niestandardowej konfiguracji zostanie dodana do listy rozwijanej Typ.
W razie konieczności powtórz tę czynność dla pozostałych bloków tekstu.
