Mettre à jour des remarques

La commande Mise à jour des remarques vous permet de coordonner les remarques de la base de données et celles du dessin. Par exemple, si vous avez placé des infobulles liées à des bases de données et que vous éditez la base de données par la suite, vous devez mettre à jour les remarques en question.

Si l’option Mettre à jour automatiquement toutes les remarques du dessin lorsque vous cliquez sur OK est sélectionnée dans la boîte de dialogue « Préférences base de données » (voir Gérer des remarques liées à une base de données), les remarques sont conciliées automatiquement lorsque la base de données est modifiée.

Pour mettre à jour les remarques:

Sélectionnez la commande.

La boîte de dialogue « Mise à jour des remarques » s’ouvre. Sélectionnez les remarques que vous souhaitez mettre à jour.

Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.

Cliquez sur OK pour mettre à jour les remarques. Si l’une des remarques est référencée à partir de bases de données, le gestionnaire des remarques tente de localiser ces bases de données. Il effectue d’abord une recherche dans le même dossier que le fichier actuel. S’il ne les trouve pas, il recherche au même endroit par rapport au dossier de programme Vectorworks. Si les bases de données sont introuvables, le gestionnaire essayera de les localiser à l’aide de chemins complets.

Placez les fichiers des bases de données d’un autre utilisateur dans le même dossier que le dessin afin que le gestionnaire des remarques puisse les localiser facilement.

Si une base de données ne peut pas être localisée, la boîte de dialogue « Erreur de fichier » s’ouvre. Pour chaque base de données que le programme n’a pas réussi à localiser, cliquez sur Parcourir pour définir l’emplacement de la base de données.

Cliquez sur OK. Le gestionnaire des remarques recherche ensuite les remarques dans la (les) base(s) de données.

Si une ou plusieurs remarques ne peu(ven)t pas être localisée(s) dans la base de données ou ne provien(nen)t pas d’une base de données valide Indiquez si vous souhaitez rechercher les remarques.

Si aucun fichier supplémentaire n’est défini, cliquez sur Non et passez à l'étape 8. Si les remarques ont peut être localisées dans une autre base de données, cliquez sur Oui pour définir l’emplacement de la base de données.

La boîte de dialogue « Sélectionner des bases de données » s’ouvre. Cliquez sur Ajouter pour définir des bases de données supplémentaires à l’endroit où les remarques sont placées. Cliquez sur Supprimer pour supprimer une base de données dans la liste. Le nombre de remarques localisées apparaît.

Cliquez sur OK.

Si certaines remarques de la base de données n’ont pas été trouvées, la boîte de dialogue « Gestion: Mise à jour des remarques » s’ouvre.

Le côté gauche de la boîte de dialogue est identique à celui du Gestionnaire des remarques général (voir Gérer des remarques liées à une base de données). À droite, vous voyez apparaître la liste des remarques à mettre à jour.

Dans la liste Remarques à mettre à jour, sélectionnez une remarque. Le texte de la remarque dans le dessin apparaît dans le champ Texte à droite de la boîte de dialogue.

Si l’option Recherche automatique (pour les légendes et remarques générales uniquement) est sélectionnée, les zones Catégories et Remarques du côté gauche de la boîte de dialogue reprennent les informations actuelles de la base de données associées à la remarque sélectionnée. Sinon, cliquez sur < Rechercher pour localiser la remarque sélectionnée dans la base de données.

Procédez de l'une des manières suivantes:

Cliquez sur Mise à jour > pour remplacer le texte dans le dessin par l’élément sélectionné dans la base de données.

Cliquez sur < Mise à jour pour remplacer le texte de la base de données par celui de la remarque modifiée du dessin.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter le texte de la remarque du dessin comme nouvelle entrée de la base de données dans la section sélectionnée.

Cliquez sur OK. Un message d’alerte vous indique comment les remarques ont été mises à jour.

Gérer des remarques avec une base de données

Gestion des remarques